O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) já observa o impacto positivo do Programa de Modernização implantado pela nova gestão. O custo dos exames e avaliações sob sua responsabilidade ficará, aproximadamente, R$ 42 milhões mais barato após uma série de medidas relacionadas com a capacitação dos envolvidos na aplicação e com a impressão das provas e materiais administrativos. A economia é resultado do Programa de Redução de Custos e Otimização dos Recursos Logísticos, um dos seis pilares do Programa de Modernização do Inep.
Idealizador do Programa, o presidente do Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, credita essa economia à criatividade e às negociações adotadas, desde janeiro, pela nova gestão do Instituto. “Essa redução de custos, de R$ 42 milhões, pode ser ainda maior”, disse ele. “Ao longo do ano, com a contribuição de consultores contratados, pretendemos diminuir ainda mais os custos a partir da redução de despesas adicionais. Todas as medidas de economia estão sendo adotadas de forma a manter a qualidade na impressão, distribuição, monitoramento, segurança e aplicação dos exames do Inep.”
Automóveis – O programa recorre a um modelo de tutoria, no qual consultores externos atuam em conjunto com as equipes internas, com as mudanças em curso. Um dos consultores é especialista em redução de custos e outro, em formação de preços. “Essa é uma área relevante para a avaliação dos custos dos exames e avaliações aplicados pelo Inep. Traremos um dos maiores especialistas brasileiros em precificação, com experiência em formação de preços de grandes montadoras de automóveis. Ele ajudará a avaliar os insumos contratados e os serviços oferecidos pelo Inep. Esse será um fator significativo na mudança de paradigmas nos preços atualmente praticados pelo Inep”, defende.
Uma das iniciativas já definidas é a mudança no procedimento de coleta do dado biométrico, item de segurança adotado pelo Enem desde 2016. Até 2018, a ficha para coleta do dado biométrico continha uma lâmina de grafite, individual. A partir de 2019, o Inep adotará uma pequena esponja que permite a coleta da digital e pode ser utilizada mais de três mil vezes. Uma mudança na diagramação dos Cadernos de Questões do Enem garantirá um grande espaço em branco para apoio na elaboração de cálculos e da redação. A medida eliminará a necessidade de impressão das folhas de rascunhos personalizadas, permitindo uma significativa economia com papel e impressão.
Capacitação – Outra frente de ação para redução dos custos é a capacitação de todos os colaboradores envolvidos com a aplicação. Só no Enem, são cerca de 500 mil pessoas em todo o Brasil. O formato adotado até 2018, com capacitações presenciais e a distância, foi revisado. De acordo com Rodrigues, o volume de capacitações presenciais será reduzido e as capacitações no formato de Educação a Distância (EaD) serão ampliadas e melhoradas, com a estreia de uma moderna plataforma de EaD. A medida eliminará gastos com passagem aérea e terrestre, hospedagem, aluguel de salas e auditórios em diversas partes do país.
Modernização – Seis programas sustentam a modernização do Inep: o Programa para Modernização Organizacional; o Programa para Realinhamento Estrutural e Conceitual da Avaliação da Educação Básica; o Programa para Realinhamento Estrutural e Conceitual da Avaliação da Educação Superior; o Programa para Atualização e Contextualização das Estatísticas Educacionais; o Programa para Otimização dos Recursos Logísticos e Redução de Custos dos Serviços; e o Programa para Análise e Definição de Novos Procedimentos nas Relações com os Órgãos de Controle.
Assessoria de Comunicação Social, com informações do Inep
Fonte: http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=73991:inep-vai-reduzir-custos-com-aprimoramento-de-processos&catid=33471&Itemid=86
